DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Die Merlin Service GmbH freut sich über Ihren Besuch auf
unserer Website und über Ihr Interesse an unserem Unternehmen.
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und
möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internet Seiten
sicher und wohl fühlen. Ebenso verarbeiten und nutzen wir
persönliche Daten, die beim Besuch unserer Webseiten erhoben
werden, gemäß den jeweils aktuellen gesetzlichen Bestimmungen
zum Schutz personenbezogener Daten. Unsere Webseiten können
Links zu Webseiten anderer Anbieter enthalten, auf die sich diese
Datenschutzerklärung nicht erstreckt.
1. Bedarf an personenbezogenen
Daten
Wir erheben zwei verschiedene Arten von Daten von Ihnen:
- Daten, die Sie uns geben und
- Daten, die auf der Website automatisch gesammelt werden.
In der Regel können Sie die Seiten der Merlin Service GmbH
besuchen, ohne dass wir Ihre persönlichen Daten benötigen.
Gemäß dem Grundsatz der Datenvermeidung und Datensparsamkeit
erheben und speichern wir persönliche Daten nur, wenn sie
für den von Ihnen gewünschten Zweck zwingend erforderlich
sind und sie diese von sich aus angegeben haben. Ihre persönlichen
Daten verwenden wir, um Ihren Auftrag zu bearbeiten, Ihre Anfrage
zu beantworten, Ihnen Zugang zu speziellen Informationen und Angeboten
zu verschaffen oder Ihnen besondere Dienste (Broschürenversand,
etc.) zu erbringen.
Wenn Sie uns gebeten haben, Ihren Informationen über Produkte,
Dienstleistungen und Angeboten zuzu-schicken, können Sie
jederzeit dem Erhalt weiterer Informationen widersprechen, indem
Sie uns per E-Mail oder wie unten dargestellt benachrichtigen.
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2. Nutzung und Weitergabe
persönlicher Daten und Zweckbindung
Wir verwenden Ihre persönlichen Daten nur zu den auf dieser
Informationsseite zum Datenschutz angeführten Zwecken. Darüber
hinaus werden personenbezogene Daten nur dann von uns erhoben,
verarbeitet oder genutzt, wenn es nach sorgfältiger Abwägung
aller Interessen zur Wahrung der berechtigten geschäftlichen
Interessen der Merlin Service GmbH erforderlich ist.
Ihre Daten senden wir gegebenenfalls im Sinne der Zweckbestimmung
innerhalb unserer Holding Group weiter. Ihre Daten werden dann
auf Computer dieser Merlin Group angehörigen Unternehmen
in Übereinstimmung mit diesen Datenschutzrichtlinien und
dem entsprechenden Datenschutzrecht verarbeitet. Wir werden die
von Ihnen übermittelten persönlichen Daten nicht an
Dritte weitergeben und insbesondere nicht an gewerbliche Nutzer
verkaufen oder diesen in anderer Form zur Nutzung überlassen.
Was immer Sie wählen, Sie können jederzeit verlangen,
dass Ihnen keine weiteren Informationen über Merlin Service
GmbH Produkte, Dienstleistungen oder Angebote zugeschickt werden,
indem Sie uns einfach auf die entsprechende E-Mail antworten und
uns Ihre Wünsche mitteilen.
Wir benutzen diese zusammengeführten Daten dafür, unsere
Produkte und Dienstleistungen zu bewerten einschließlich
der Neuigkeiten, die wir über unsere Website zugänglich
machen und um die Nutzung unserer Website zu messen und insgesamt
deren Inhalt zu verbessern. Die Nutzungsdaten unserer Website
werden keinesfalls mit personenbezogenen Daten verknüpft,
die etwas über Sie aussagen würden.
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3. Auskunft, Änderung
und Löschung Ihrer Daten
Sie können jederzeit schriftlich gemäß dem geltenden
Recht anfragen, ob und welche persönlichen Daten über
Sie bei uns gespeichert sind. Wir werden Ihnen dann eine entsprechende
Mitteilung zusenden. Bitte richten Sie Ihre Anfragen an unseren
unten aufgeführten Beauftragten für den Datenschutz.
Über ihn können Sie auch Berichtigungen und Löschungen
Ihrer Daten veranlassen.
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4. Cookies
So wie viele andere gewerbliche Websites benutzt Merlin Service
GmbH gegebenenfalls die allgemeine, als „Cookies“
bekannte Technologie, um Daten darüber zu sammeln, wie Sie
die Website nutzen und um sicher-zustellen, dass Ihr Besuch reibungslos
vonstatten geht.
Weder enthüllen noch enthalten unsere Cookies irgendwelche
personenbezogene Daten. Cookies können keine Informationen
aus Ihrem Computer herauslesen oder mit anderen Cookies auf Ihrer
Festplatte zusammenwirken. Cookies ermöglichen es uns jedoch,
Sie bei einem späteren Besuch unserer Website wieder zu erkennen.
Wenn Sie nicht wollen, dass Ihr Browser Cookies annimmt, können
Sie diese Möglichkeit in den Browser-Einstellungen abstellen.
Achtung: Das Abstellen der Cookie-Funktion verhindert, dass diese
Website ordnungsgemäß funktioniert. Sie sind unter
Umständen nicht in der Lage, alle Möglichkeiten und
Informationen dieser Website zu erreichen.
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5. Die Sicherheit Ihrer
Daten
Die von Ihnen übermittelten Daten werden bei uns durch geeignete
technische und organisatorische Mittel geschützt, um sie
vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust,
Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen
Entwicklung und organisatorischer Möglichkeiten fortlaufend
kontrolliert und verbessert.
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6. Geltung der Datenschutzrichtlinie
Wenn Sie unsere Website besuchen, protokollieren wir Ihre IP-Adresse
(d.h. die Internet¬adresse Ihres Computers, nicht Ihrer E-Mail-Adresse)
und andere allgemeine Nutzungsdaten, um zu beurteilen, welche
Teile unserer Website Sie besuchen und wie lange Sie dort bleiben.
Diese Daten werden mit den Nutzungsdaten aller Besucher unserer
Website zusammengeführt, um die Zahl der Besucher, die durchschnittliche
Verbleibzeit auf unserer Website, die aufgerufenen Seiten usw.
zu messen. Diese von uns gesammelten Daten, werden wir nach Vorgaben
unseres annonymisierungs Verfahrens für interne Zwecke verwenden.
Ein Rückschluss auf sie als Person, ist hierbei nicht möglich.
Die Nutzung dieser Website erfolgt nach Maßgabe dieser Datenschutzrichtlinie.
Wenn Sie nicht mit ihr übereinstimmen, möchten wir Sie
bitten, unsere Seite nicht mehr zu nutzen. Wir behalten uns das
Recht vor, die Datenschutzrichtlinien zu ändern, zu ergänzen
oder Teile davon jederzeit zu entfernen.
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ÖFFENTLICHES VERFAHRENSVERZEICHNIS
Gemäß § 4g BDSG hat der Beauftragte für den
Datenschutz auf Antrag in geeigneter Weise die in § 4e BDSG
festgelegten Angaben verfügbar zu machen. Dieser Verpflichtung
kommen wir hier unmittelbar nach und verzichten damit auf den
individuellen Antrag Ihrerseits.
1. Name und Anschrift der verantwortlichen
Stelle
Merlin Service GmbH
Fritz-Klatte-Str. 6 - 8
65933 Frankfurt
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE 201 150 894
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2. Unternehmensleitung (Geschäftsführung)
Andreas Fischer, Meta Fischer
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3. Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung
Andreas Fischer
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4. Zweckbestimmung der Datenerhebung,
-verarbeitung und/ oder –nutzung
Hauptzweck der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener
Daten ist die Beschaffung und Administration von Leistungen und
Services, die exakt auf Kundenspezifische Unternehmensbedürfnisse
zugeschnitten sind.
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5. Beschreibung der betroffenen Personengruppe und der diesbe-züglichen
Daten und Datenkategorien
Zur Erfüllung der unter Punkt 4 aufgeführten Zweckbestimmung
werden zu folgenden Personengruppen personenbezogene Daten erhoben,
verarbeitet und genutzt:
- Kundendaten (Adressdaten, Vertragsdaten)
- Personaldaten zur Verwaltung von Mitarbeitern und Externen
- Daten von Geschäftspartnern (Adressdaten, Vertragsdaten)
- Daten von Lieferanten (Adressdaten, Vertragsdaten)
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6. Empfänger oder Kategorien von
Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
Öffentliche Stellen, die Daten auf Grund gesetzlicher Vorschriften
erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Behörden)
Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse
beteiligt sind (Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen,
Marketing, Vertrieb, Telekommunikation und EDV)
Externe Stellen, die an der Abwicklung von Geschäftsprozessen
beteiligt sind (Partner der im Rahmen der unter Nr. 4 bezeichneten
Geschäftsprozesse)
Externe Auftragnehmer entsprechend § 11 BDSG
Kreditinstitute (Gehaltszahlungen, Zahlungsverkehr im Rahmen
der unter Nr. 4 bezeichneten Geschäftsprozesse)
Versicherungen im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung
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7. Regelfristen für die Löschung
der Daten
Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen,
satzungsmäßigen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen.
Daten, die nicht der Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden
nach Wegfall der unter Nr. 4 beschriebenen Zweckbindung gelöscht.
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8. Geplante Datenübermittlung an
Drittstaaten
Eine Übermittlung von Daten an Drittstaaten ist nicht geplant.
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Ansprechpartner
René Müller
Datenschutzbeauftragter
datenschutz@merlin-service.biz
